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日本留学 | 如何管理和存放出国留学档案


如今

随着日本留学的人数不断增加

如何管理出国留学档案成为了一个热门话题

今天就给大家科普一下

出国留学后应该如何管理存放留学档案

方式一:户口档案留校户口档案留校(国内)是很多学生会选择的一种档案存放方式。但要注意的是:不是每个学校都有这项服务。有的学校可以免费保留一定年限(一般是两年),要上交的材料视学校具体情况而定。两年以后如果没有接收单位,档案户口就被打回原籍。学校不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位录(聘)用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业生证书》办理落户手续。

方式二:人才市场办理流程:毕业生填写好单据之后,档案由学校统一派送到所在区域的人才交流市场,学生可以到此人才交流市场认领人事档案并进行托管。不过留学期间档案空白。

方式三:留学人员服务中心教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续。具体服务内容:

办理国(境)外学历学位证书的认证 办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续 办理自费出国留学手续 为留学存档人员开具各种人事证明 负责出国留学存档人员中的中共党员的组织关系接转 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

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服务对象:

下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案(1)自费出国留学的高校在校生、研究生和已经毕业但未参加就业的高校毕业生、毕业研究生;(2)自费出国留学的在校高中生、高中毕业生;(3)自费出国留学的单位自动离职人员、辞职人员;(4)自费赴中国香港、澳门地区就读的人员;(5)出国探亲、访友、陪读、移民等改为留学身份的人员(6)尚未在国内落实工作单位的留学回国人员;

(7)虽已落实工作单位,但因无就业手续和当地户口,或档案需跨地区调动,工作单位或人才交流中心尚不能接收其档案的留学回国人员。



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