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干货:如何办理探亲/访友签证?

探亲/访友签证就是邀请国内父母、配偶、子女等亲属以及好友来日本短期停留的一种签证。由于日本个人旅游签证的停留期限只有15天,而探亲/访友签证的最长停留期限是90天,所以对于有长期停留日本打算的亲属好友来说,办探亲/访友签证是非常方便的一件事。

1、探亲签证材料

探亲签证的申请材料涉及到三个人。第一个是在日邀请人,一般就是自己啦;第二个是在日保证人(身元保証人),也就是为你和你的亲属提供担保的人;第三个是查证申请人,也就是国内打算来日本探亲的亲属。

1、在中国的申请人所需准备的材料

①签证申请表(査証申請書)

②照片(45mmX45mm,白色背景)

③护照

④户口本原件和复印件(户口本首页及本人页)

户籍所在地与常住地不一致的,需要准备居住证或暂住证等户籍证明

⑤ 能证明与在日亲属或朋友关系的材料 

亲属关系:亲属关系公证书 (请在市级以上公证处办理,90天内开具的公证书)

朋友关系:照片、书信等 《亲属关系公证书》

2、在日担保人所需准备的材料

①身元保证书

②标明所有家庭成员及关系的住民票(如担保人是外籍人士,那么除住民号之外不可省略)

③在职证明书

・公司经营者请提交法人登记簿滕本 

・个体经营者请提交营业许可证或确定申告书(控)的复印件 

・靠年金生活等无业者需附为什么不能提交在职证明的理由书(任意格式)  

④标有总收入金额的:a市区町村长发行的课税(所得)证明书 () ;b税务署长发行的纳税证明书;c确定申告书(控)的复印件

・请提交左边所指材料的任意一种,不能使用源泉征收票。 

・提交的确定申告书(控)的复印件要有税务署的受理印,e-Tax的话,要有“受理通知”及“确定申告书”的标识。 

⑤外国人做身元保证人时,还需要提交《在留卡》或《外国人登录证》正、反面复印件

3、在日邀请人所需准备材料

①邀请理由书

②滞在预定表

③住民票(标明家庭所有成员及其关系,外籍人士在记载中不可有省略)

④在职证明或在学证明

・公司经营者请提交法人登记簿滕本 

・个体经营者请提交营业许可证或确定申告书(控)的复印件 

・靠年金生活等无业者需附为什么不能提交在职证明的理由书(任意格式)   

⑤在留卡或外国人登录证的正、反面复印件

⑥能佐证渡航目的的材料(根据需要),例如医院的诊断书、结婚典礼的预约票,怀孕诊断、母子手帐、住院证明书、毕业式邀请函。(该项目并非必须材料,如果没有,则不需要提交)

注意:

申请人为两人以上时,请将其中代表者的个人信息填写在邀请理由书上,另外做成一份全体申请人的名单表,与申请材料一起提交。

2、签证材料的注意点

以上材料需要来日亲属每人准备一份(例如邀请父亲和母亲同时来日本,则就是父亲一份、母亲一份)

打算来日本之后办理签证延期的亲属,请多开一份亲属关系公证书带来日本备用。延期申请时,不再要求公证书的有效期限。

邀请人符合身元保证人各项要求的前提下,也可以自己兼任身元保证人。比如持3年工作签证,在日本企业工作的外国人可以自己兼任身元保证人,直接为亲属出具担保材料,不需要再单独找身元保证人了。

持「留学」签证在日留学的邀请人邀请其亲属赴日时,如果担保人是所在学校的专职教授或副教授时,上述担保人所需材料②④⑤不用提交。 (若教授为外国人,还需要提交教授的有效的在留卡 (或外国人登录证明书)正反两面的复印件。 

邀请人为日本国文部科学省奖学金获得者邀请其亲属赴日时,除「住民票」外还需提交国费外国人留学生证明书、奖学金受给证明书或入学许可证(其中需明确标明国费留学生身份、奖学金支付期间、金额、所属大学的院系、在留资格)的任意一份材料。可以不提交身元保证书。

申请人为两人以上时,请将其中代表者的个人信息填写在邀请理由书/身元保证书上,另外做成一份全体申请人的名单表,与申请材料一起提交。 

3、探亲/访友签证的办理

探亲签证的审查,是由日本驻华使馆或领事馆负责的,材料2和3都由在日亲属准备好,邮寄给国内的亲属。国内的亲属向其户籍所在地所属的日本驻华使(领)馆指定的代签机构,递交签证申请即可。材料递进代签处之后,大约4个到15个工作日发给结果。

从作成或开具之日算起,到进国内代签机构为止,材料有效期限全部为90日。超过90日的材料自动作废,必须重新准备。

探亲/访友签证从签发之日起算,90日之内必须入境,超过90日未入境,签证作废。

探亲/访友不能再入国,入境后再出境,则签证失效。

每年在日本累计停留的时间最多不超过180日(包括延期)。

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